發(fā)布日期:2021-06-05 18:03:26 瀏覽次數(shù):
一、小公司有必要買財(cái)務(wù)軟件嗎?
若是自己公司的會(huì)計(jì),在業(yè)務(wù)量比較少的情況下,建議使用手好會(huì)計(jì)軟件去做簡單的賬務(wù)。若是公司業(yè)務(wù)量比較大,憑證多那就需要選擇一款財(cái)務(wù)軟件來幫助會(huì)計(jì)來記賬處理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。畢竟數(shù)據(jù)量大了,會(huì)計(jì)手工記賬也會(huì)吃力起來,稍微不注意就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,使用財(cái)務(wù)軟件就可以把錯(cuò)誤降低,并且還可以把企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)整理歸集,幫助經(jīng)營者做出更加可續(xù)的決策。
二、怎么選擇財(cái)務(wù)軟件?
1、安全性
安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
2、售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。目前,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級(jí)是否及時(shí)。
3、價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中,一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以,要注意報(bào)價(jià)含義。