發(fā)布日期:2022-02-22 15:21:39 瀏覽次數(shù):
好會(huì)計(jì)支持直接導(dǎo)入銀行賬,但是具體如何操作,很多網(wǎng)友都不太了解,下面用友好會(huì)計(jì)小編就跟大家一起來(lái)了解一下,用友好會(huì)計(jì)導(dǎo)入銀行賬怎么操作?
用友好會(huì)計(jì)導(dǎo)入銀行賬怎么操作?
1、導(dǎo)入銀行日記賬
日記賬主要是用來(lái)記錄銀行的流水的,因此我們?cè)趯?dǎo)入的時(shí)候首先要做的是先新增個(gè)銀行賬戶,如下圖,點(diǎn)擊1002銀行存款科目上的+號(hào)添加下級(jí)科目,增加對(duì)應(yīng)的銀行存款賬戶。
新增完銀行賬戶之后,點(diǎn)擊資金管理-日記賬,進(jìn)入下圖所示界面,選擇我們需要導(dǎo)入銀行流水的賬戶,然后點(diǎn)擊箭頭所指的導(dǎo)入日記賬。(注意右邊的記賬月份,不要把流水導(dǎo)錯(cuò)月份哦)。
在下圖所示的界面框選的部分我們可以看出,導(dǎo)入的流水文件我們不需要像其他的軟件一樣去整理到excel模板里面才能導(dǎo)入,是可以直接在網(wǎng)銀后臺(tái)下載當(dāng)月的流水記錄后直接點(diǎn)擊選擇文件,然后進(jìn)行上傳。
這里需要注意的有兩點(diǎn):
1、記得在這個(gè)界面要選好對(duì)應(yīng)賬戶,系統(tǒng)默認(rèn)的是選擇庫(kù)存現(xiàn)金,
2、之前遇到個(gè)客戶說(shuō)從工行導(dǎo)出的流水格式是.csv的,系統(tǒng)不支持這個(gè)格式導(dǎo)入,如果你的開(kāi)戶行正好也是工行,那么你把流水導(dǎo)出后,用excel打開(kāi)該文件,然后另存為.xls格式的即可成功導(dǎo)入。
選擇需要導(dǎo)入的對(duì)賬單后,點(diǎn)擊繼續(xù)進(jìn)入下一步操作,在這一步我們可以看到旁邊有個(gè)重新匹配的按鈕,這個(gè)是因?yàn)楫?dāng)我們首次導(dǎo)入流水的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)讓你匹配一下字段,具體如何匹配下一步我們?cè)僦v,首次匹配之后,以后再導(dǎo)入系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)你上次的匹配方式進(jìn)行字段對(duì)應(yīng),如果不想延續(xù)上次的匹配方式,勾選重新匹配即可。
點(diǎn)擊繼續(xù)后會(huì)進(jìn)入到數(shù)據(jù)匹配的界面,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別excel表格里面的字段進(jìn)行自動(dòng)匹配,但要注意的是摘要系統(tǒng)匹配的是交易說(shuō)明,我們平常用的更多的應(yīng)該是交易摘要,所以這一個(gè)字段我點(diǎn)擊下拉項(xiàng)選擇了交易摘要,每個(gè)會(huì)計(jì)可以按照自己公司實(shí)際做賬習(xí)慣進(jìn)行匹配,除系統(tǒng)帶有的這些字段,不夠的情況下可以點(diǎn)擊+進(jìn)行額外的字段匹配,這里不做展開(kāi)。
點(diǎn)擊導(dǎo)入后,右下角會(huì)顯示導(dǎo)入的情況,如果有導(dǎo)入失敗的情況,可以點(diǎn)擊失敗0條那里,下載錯(cuò)誤報(bào)告,查看哪里不對(duì)進(jìn)行修改重新上傳即可,如果重新上傳建議先全選剛上傳的流水,點(diǎn)擊右上角的批量操作,進(jìn)行批量刪除,刪除后重新上傳。
2、生成憑證
點(diǎn)擊左邊簡(jiǎn)單查找下面的按鈕,即可一步全選所有流水,然后點(diǎn)擊右邊的生成憑證按鈕。
點(diǎn)擊生成憑證后會(huì)出現(xiàn)如下的預(yù)覽界面,右邊是日記賬的簡(jiǎn)要信息,左邊是對(duì)應(yīng)的憑證預(yù)覽信息,這里需要注意的是,系統(tǒng)預(yù)置的模板不一定滿足你的做賬習(xí)慣,這時(shí)候你可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的憑證預(yù)覽里面的修改憑證,或者你可以點(diǎn)擊選擇模板,把對(duì)應(yīng)的這個(gè)模板改成你習(xí)慣的格式,這樣后面再生成的時(shí)候就不需要再修改了,還有的客戶可能覺(jué)得系統(tǒng)默認(rèn)的這個(gè)模板我留著有用因此點(diǎn)擊選擇模板后自己新建了模板替換了這個(gè)默認(rèn)的模板,這種情況下會(huì)出現(xiàn)下次導(dǎo)入的時(shí)候出現(xiàn)的還是系統(tǒng)的默認(rèn)模板而不是客戶自己新建的模板。
點(diǎn)擊全部生成憑證,會(huì)出現(xiàn)下圖的界面,在這一步里面,如果有末級(jí)科目是系統(tǒng)里面沒(méi)有的,系統(tǒng)會(huì)提示你進(jìn)行快速創(chuàng)建,你不需要額外操作,點(diǎn)擊確定即可完成,然后點(diǎn)擊繼續(xù)生成憑證。
3、注意事項(xiàng)
生成憑證后我們點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的賬戶,一定要記得在左邊選擇流水對(duì)應(yīng)的月份,即可看到每條日記賬流水生成了一條對(duì)應(yīng)的憑證,需要查看憑證信息點(diǎn)擊記-00幾即可查看,如果之前步驟有憑證沒(méi)有生成,在這里我們選擇沒(méi)有生成憑證的記錄進(jìn)行勾選,然后再去生成憑證。
生成的憑證是按照模板去生成的,有時(shí)候不是按照日期進(jìn)行編號(hào),這種情況下我們可以點(diǎn)擊查看憑證,選擇對(duì)應(yīng)的月份,然后點(diǎn)擊按日期編號(hào),即可按照日期重新生成憑證號(hào)進(jìn)行排序。
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