假設(shè)一家公司于2019年1月購買了一臺價值10000元的戴爾筆記本電腦，在之后的會計期間，因為電腦過時，公司決定將2019年1月購買的戴爾筆記本電腦在2019年8月賣出，在好會計或易代賬中，如果要清理一項固定資產(chǎn)，首先要做的是做一張計提折舊的憑證，該憑證可以手工新增，也可以在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計提折舊的憑證，然后再到【固定資產(chǎn)管理】中，該固定資產(chǎn)錄入期間后會出現(xiàn)一個小掃帚的圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可清理，但是這個清理只是該固定資產(chǎn)以后不會再計提折舊，相關(guān)的清理憑證仍然需要手工填制，具體操作見下圖：

    第一步：先做臺賬清理

首先，手工做一張本月的該固定資產(chǎn)的折舊憑證或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計提折舊的憑證

 第一步：先做臺賬清理

首先，手工做一張本月的該固定資產(chǎn)的折舊憑證或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計提折舊的憑證

    或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中計提折舊

    上述兩種方法任選其一都可以，但是后一種是將所有的固定資產(chǎn)折舊，所以金額不會是263.89.

接著，我們回到【固定資產(chǎn)管理】中，在錄入期間后面點(diǎn)擊小掃帚的按鈕

    這樣這筆固定資產(chǎn)在軟件中的臺賬清理完成了

    第二步：再做總賬清理

    接下來，我們需要針對該固定資產(chǎn)手工填制清理憑證，具體的憑證填制見下圖：

    首先，我們需要填制一張固定資產(chǎn)清理的憑證

    其次，假設(shè)該筆記本電腦在出售后取得的收入9000元，那么相關(guān)分錄為

    再次，固定資產(chǎn)清理目前在貸方的余額為847.23，我們需要將這筆金額結(jié)轉(zhuǎn)到營業(yè)外收入

    假設(shè)該電腦出售后取得的收入為7000元，那么固定資產(chǎn)清理就是借方余額為1152.77，那么相關(guān)的分錄為

    通過以上分錄可知，如果出售固定資產(chǎn)取得的收入減去凈值，金額為正，那么就是借：固定資產(chǎn)清理，貸：營業(yè)外收入，如果金額為負(fù)，就是借：營業(yè)外支出，貸：固定資產(chǎn)清理。

    補(bǔ)充：如果有企業(yè)想要在之前的會計期間做固定資產(chǎn)清理的話，以上述電腦為例，假設(shè)該公司已經(jīng)做賬到12月份，如果想要在8月份進(jìn)行清理，那么需要先反結(jié)賬到8月份，然后在9、10、11和12月中，將結(jié)轉(zhuǎn)損益和計提折舊的憑證刪除，接著回到8月份，在【憑證-查看憑證】的界面將結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證刪除后，再按照上述清理固定資產(chǎn)的步驟做憑證，最后再將8-12月份的折舊和損益重新結(jié)轉(zhuǎn)，具體操作見下圖：

    首先，在【結(jié)賬-結(jié)賬】中，進(jìn)入相應(yīng)的月份點(diǎn)擊反結(jié)賬

    接著，我們需要刪除8-12月的結(jié)轉(zhuǎn)損益以及計提折舊的憑證，在【憑證-查看憑證】界面找到結(jié)轉(zhuǎn)損益及計提折舊的憑證，然后點(diǎn)擊刪除

    然后我們再回到8月份，根據(jù)上述所說過的固定資產(chǎn)清理步驟，完成之后，再在8-12月重新計提折舊并且結(jié)轉(zhuǎn)損益。

    以上就是好會計或易代賬中，一項固定資產(chǎn)的錄入到清理的全過程。